Assistant de gestion senior H/F (CDI à temps plein)

Staff


CDI
Paris
Référence : Gestion

Assistant de gestion H/F

Fondée en 2005, CAPFI est une ESN implantée à Paris et à Londres.

CAPFI regroupe 330 passionnés intervenant pour le compte de 70 clients aux secteurs d’activités variés : Finance, Luxe, Assurance, Média, Banque, Industrie, Cosmétique, Aéronautique, Énergie, etc …

Chez CAPFI nous attachons une grande importance aux valeurs humaines des collaborateurs et afin de maintenir la qualité de travail, la Direction Administrative et Financière recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Expérimenté en CDI. Vos missions seront :

Facturation:

  • Revue avec les opérationnels des nouvelles missions ou des changements de missions
  • Relance mensuelle des comptes rendus d’activité auprès des consultants
  • Facturation clients pour 4 entités du groupe (dont UK)
  • Edition et envoi des factures,
  • Gestion des avoirs
  • Relance des factures impayées

Administratif Commercial :

  • Assurer le traitement quotidien des contrats commerciaux (Clients /Indépendants) et la mise à jour du système informatique
  • Suivi de l’obligation de vigilance pour les contrats commerciaux des indépendants via plateforme de collecte
  • Envoi ou mise à jour des documents légaux sur le réseau lié aux contrats (Kbis, attestation URSSAF…)

Comptabilité :

  • Vérification et référencement des factures d’achats et de frais généraux,
  • Saisie des factures fournisseurs,
  • Récolter et rapprocher notes de frais et pièces justificatives,
  • Saisie de notes de frais dans la comptabilité,
  • Récolter et rapprocher les relevés cartes bleues des pièces justificatives,
  • Saisie des justificatifs de cartes bleues dans la comptabilité,

Office Management :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion quotidienne du courrier
  • Gestion des demandes de voyages
  • Gestion des notes de frais (contrôle, saisie, règlement, saisie comptable, refacturation)
  • Gestion des services généraux : stocks, commandes et réception des livraisons

Issue d’une formation type Bac+⅔ en gestion administration, fort de 5 ans d’expériences en administration des ventes et une première expérience en ESN seraient un plus. 

Si vous avez déjà géré des CRA vous êtes la bonne personne !

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, forte capacité d'adaptation,  autonomie et votre rigueure et organisation. Au delà de votre poste, vous serez partie prenante sur l’évolution du groupe, votre force de proposition et votre capacité d’innovation seront valorisées et mises en avant.

En 2019 et pour la 4ème année consécutive, CAPFI s’est vu décerner le Label HappyIndex®AtWork par ses collaborateurs avec une note de 4,46/5.

La valeur plaisir est essentielle au sein de notre communauté : nous pensons que  l’entreprise doit être un lieu d’accomplissement de soi et de plaisir partagé.

Outre les compétences opérationnelles, l’adhésion aux valeurs intrinsèques du groupe sera primordiale dans le choix de la personne recrutée.

 

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